קבלות וחשבוניות ספקים מגיעות מהמייל, מהוואטסאפ ומהצילום בטלפון. המערכת קוראת אותן, מסווגת לפי קטגוריה וספק, ומעבירה לחשבונית ירוקה או לפריוריטי.
הנהלת החשבונות מפסיקה לרדוף אחרי מסמכים, ובעל העסק רואה בכל רגע כמה הוצאות העסק.
מה מקבלים:
קליטה אוטומטית של הוצאות
סיווג לפי קטגוריות העסק
התראה על חריגות וחשבוניות חסרות
מתאים לעסקים שמקבלים עשרות קבלות וחשבוניות בחודש.
מגדירים יחד מהם המדדים שמנהלים את העסק: רווחיות לפי לקוח ולפי מוצר, תזרים, גבייה ומלאי. המערכת מושכת את הנתונים מהמערכות שכבר קיימות ובונה דוחות שמתעדכנים לבד.
בעל העסק מקבל תמונה אמיתית כל בוקר, במקום לחכות לסוף החודש ולאקסל של מישהו אחר.
מתאים לעסקים שמקבלים החלטות לפי תחושה כי הנתונים מפוזרים בין כמה מערכות.
בונים מנוע הצעות מחיר שמבין את העסק שלכם, גם כשהחישוב מורכב: זמן מכונה, בלאי כלים, כמות, זמן עבודה, פחת ועודפי חומר גלם. מדרישות הלקוח עד הצעה מוכנה לבדיקה.
הצעת המחיר מוכנה בדקות ולא בשעות, והמחיר מבוסס על העלויות האמיתיות. בעל העסק מאשר לפני שהיא יוצאת.
כמה שילם הלקוח הזה על המוצר הזה, וכמה זמן לוקח לו לשלם חשבונית?
שואלים בעברית פשוטה ומקבלים תשובה מההיסטוריה הפיננסית של העסק: מחירים ששולמו, ימי אשראי בפועל, לקוחות שמאחרים ומוצרים שמרוויחים.
במקום לחפש בחשבוניות ובאקסלים, הידע על הלקוחות והמחירים נגיש לכל מי שצריך אותו בעסק.
כל פנייה, מכל ערוץ: אתר, וואטסאפ, מייל וטלפון, נקלטת במקום אחד, מקבלת תשובה ראשונה מהירה ונכנסת למעקב עם תזכורות. מאחורי זה מערכת שמסכמת מה נאמר בכל שיחה.
לא מפספסים לקוח בגלל שלא היה זמן לחזור אליו.
אומרים למערכת מה לשנות: מחיר חדש, מבצע, תמונה או פסקה. היא מכינה את השינוי באתר, מראה אותו לבעל העסק, ומפרסמת רק אחרי אישור.
אין צורך במפתח אתרים בשביל עדכון קטן, והאתר נשאר טרי.